Whistleblowing Policy

Segnalazioni a Circularmaterials tramite i canali interni

La Società ha adottato i seguenti canali interni per la trasmissione di segnalazioni relative a
condotte poste in essere in violazione del D. Lgs. 231/01 o del Modello di organizzazione, gestione
e controllo della Società adottato ai sensi e per gli effetti di cui al D. Lgs. 231/01 (ivi compresi i
relativi allegati e le procedure richiamate):
 
  • Posta raccomandata presso lo Studio professionale dell’Organismo di vigilanza “Ag
    Consulting s.r.l.”, alla cortese attenzione della Dott.ssa Erica Biagini, in Via Degli Spadari
    n. 3 – Ferrara, 44121.
 
Per l’utilizzo del canale suindicato, a garanzia della riservatezza, il segnalante deve
predisporre tre buste:
 
  1. una prima busta contenente i dati identificativi unitamente alla copia del
    documento di riconoscimento e al recapito presso cui ricevere i riscontri (v. infra),
 
  1. e una seconda busta con la segnalazione;
 
  1. entrambe devono poi essere inserite in un’altra busta chiusa che rechi all’esterno
    la dicitura “riservata – whistleblowing”;
 
  • canale telefonico: 377 – 9196058 con il quale è possibile fissare anche un colloquio in
    presenza.
 
Si ricorda che la segnalazione (che può essere effettuata anche in forma anonima) deve
essere adeguatamente circostanziata, e contenere dettagli sufficienti a consentire di accertare i
fatti segnalati (es. elementi che consentono di identificare i soggetti convolti, il contesto, il luogo e il
periodo temporale dei fatti segnalati e documentazione a supporto).